Onboarding & Project Manager, koordynacja klientów i projektów

Informacja dla kandydatów i freelancerów — wersja 2026-10-24.2.

Administrator: Nadart sp. z o.o., ul. 1 Maja 54, 96-300 Żyrardów, Polska, KRS 0000552484, właściciel WAISME. Sprawy danych: ido@waisme.com; rekrutacja i indywidualna weryfikacja: work@waisme.com.

W wybranej rekrutacji przetwarzamy imię i nazwisko, dane kontaktowe, kwalifikacje, doświadczenie, odpowiedzi dotyczące stanowiska, CV, odpowiednie linki do portfolio, opisy własnego wkładu i ewentualny dodatkowy PDF, preferowaną formę współpracy oraz wiadomość. Nie podawaj daty urodzenia, chyba że później będzie niezbędna zgodnie z prawem, PESEL, numerów dokumentów, adresu domowego, danych wrażliwych ani poufnych danych innych osób. Nie wymagamy zdjęcia ani informacji o zdrowiu, rodzinie, przekonaniach lub karalności.

Dane wymagane i niezbędne w rekrutacji pracowniczej na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Niezbędne działania przed zawarciem umowy o pracę lub B2B, podejmowane na Twoje żądanie, opieramy w odpowiednim zakresie na art. 6 ust. 1 lit. b. Dodatkowe zwykłe dane, które samodzielnie dołączasz, opierają się na odrębnej dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a. Możesz je pominąć lub wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Nie zamieszczaj danych szczególnych kategorii. Potwierdzenie zapoznania się z informacją nie jest zgodą marketingową ani podstawą przetwarzania danych wymaganych do rekrutacji. Nie zapisujemy do przyszłych rekrutacji ani marketingu.

Pola oznaczone jako wymagane, CV i materiały właściwe dla stanowiska są potrzebne do oceny zgłoszenia. Zgoda dotycząca dodatkowych zwykłych danych i dodatkowy PDF są dobrowolne. Doświadczenie i języki sprawdza rekruter; deklaracje w formularzu nie potwierdzają same w sobie kwalifikacji. Każdy wymagany warunek stanowiska musi być spełniony według odpowiedzi; inaczej standardowy formularz CV pozostaje zablokowany. Jest to kontrola dostępu według reguł, a nie scoring AI lub automatyczna końcowa decyzja o zatrudnieniu. Jeśli blokuje aplikowanie lub nie uwzględnia Twojej sytuacji, napisz na work@waisme.com w celu rzeczywistej oceny przez człowieka, uzyskania wyjaśnienia i alternatywnej drogi zgłoszenia. Możesz przedstawić stanowisko i zakwestionować wynik.

Losowy techniczny plik sesyjny wacr_session (Secure przez HTTPS, HttpOnly, SameSite=Lax) wiąże 20-minutowy token kwalifikacji z przeglądarką i ofertą. Służy bezpieczeństwu formularza, nie analityce. Zmiana warunków, płacy, materiałów lub aktywności unieważnia wcześniejszy dostęp. Nieudane odpowiedzi trafiają do bazy kandydatów tylko po świadomym wysłaniu prośby o indywidualną ocenę opisanej poniżej. Udane odpowiedzi mogą pozostać tymczasowo do 20 minut i stają się częścią wysłanej aplikacji. Wygasłe wpisy nie dają dostępu; usuwanie wpisów odbywa się podczas okresowego sprzątania bazy danych. Klucze ograniczeń częstotliwości używają skrótu IP z tajnym kluczem; jawne IP nie trafia do rekordu kandydata. Logi serwera i dostawców zabezpieczeń mają osobne zasady retencji.

Aplikacje przechowujemy przez 90 dni od wysłania, z automatycznym usuwaniem po upływie okresu. Zmiana oferty lub etapu zgłoszenia nie rozpoczyna nowego okresu. Dane mogą zostać usunięte wcześniej na uzasadnione żądanie; ewentualny konkretny obowiązek prawny lub materiał potrzebny do roszczenia wymaga indywidualnej oceny i wyjaśnienia, a nie cichego wydłużenia tego terminu. Usunięcie z aktywnej bazy obejmuje rekord, CV i materiały. W zabezpieczonych kopiach dane mogą pozostać do końca udokumentowanego cyklu hostingu; usuniętych wpisów nie należy przywracać do aktywnego użycia.

Dostęp mają upoważnione osoby rekrutujące i niezbędni dostawcy hostingu/poczty, obecnie VH.PL według konfiguracji serwisu. Cloudflare Turnstile działa, gdy jest włączony, i może przetwarzać dane techniczne na własnych zasadach. Moduł nie pobiera stron z linków kandydata i nie przesyła CV, opisów ani odpowiedzi do usług AI. Portfolio pozostaje u dostawcy wybranego przez kandydata; udostępniaj tylko materiały, do których masz prawo. Pliki nie trafiają do publicznej biblioteki mediów. Nowe PDF-y są szyfrowane AES-256-GCM, a pobieranie kontrolowane; baza i kopie konfiguracji nadal wymagają zabezpieczenia. Kontrola PDF odrzuca niedozwolone lub aktywne pliki, ale nie stanowi gwarancji antywirusowej. Powiadomienia nie zawierają CV: kandydat otrzymuje potwierdzenie, a opiekun odnośnik do chronionego panelu. Informacje o dostawcach i przekazywaniu poza EOG opisuje Polityka prywatności serwisu.

Oddzielna dobrowolna baza freelancerów działa na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a: dane kontaktowe, portfolio, specjalizacja, dostępność i opcjonalna wiadomość/stawka są przechowywane przez 365 dni od zgłoszenia do doboru projektów. Zgłoszenie nie gwarantuje zleceń; zgodę można wycofać w każdej chwili. Aplikacja do pracy nie zapisuje do tej bazy.

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia w odpowiednim zakresie, wycofać zgodę lub wnieść sprzeciw, gdy podstawą jest uzasadniony interes. Przysługuje skarga do Prezesa UODO. Kontakt: ido@waisme.com. Informacja uzupełnia Politykę prywatności. Zapisujemy jej treść, wersję, datę aplikacji, potwierdzenie zapoznania się i stan oraz treść dobrowolnej zgody.

Uzupełnienie informacji, indywidualna ocena (24 października 2026): przez 90 dni liczymy techniczne sesje przeglądarki i wyniki kwalifikacji według stanowiska, używając skrótu sesji z tajnym kluczem, bez imienia, e-maila i zapisanych odpowiedzi. Służy to kontroli przebiegu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), nie śledzeniu analitycznemu. Powtórzenia w jednej sesji odróżniamy od pierwszych wyników. Nie są to zweryfikowane unikalne osoby. Nieudane odpowiedzi pozostają w prywatnym wpisie tymczasowym związanym z sesją do 24 godzin, wyłącznie aby umożliwić prośbę o ocenę przez człowieka. Dopiero po wysłaniu tej prośby zapisujemy dane kontaktowe, odpowiedzi i prezentację prywatnie, wyłącznie dla wybranej rekrutacji, przez 90 dni od prośby, na podstawach rekrutacyjnych opisanych powyżej. Równorzędną alternatywą jest prezentacja pisemna; wideo ani pokazanie twarzy nie są wymagane. Dobrowolne dodanie wideo z wizerunkiem lub głosem wymaga osobnej opcjonalnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a); jej wycofanie nie blokuje oceny pisemnej. Nie zamieszczaj danych wrażliwych, innych osób ani tajemnic klientów. Nie stosujemy oceny emocji, biometrii ani AI. Linki wideo otwiera upoważniony rekruter u wybranego przez Ciebie dostawcy; WAISME ich nie pobiera, nie osadza i nie publikuje. Po zatwierdzeniu przez rekrutera na podany e-mail wysyłamy jednorazowy kod, ważny 7 dni lub do zmiany warunków albo zamknięcia rekrutacji. Kod odblokowuje wyłącznie tę ofertę i nie gwarantuje zatrudnienia. Zachowaj prywatność wiadomości. Wyjaśnienia, zakwestionowanie wyniku, wycofanie prośby i prawa opisane powyżej: ido@waisme.com.