Finance & Funding Manager, Menedżer lub Menedżerka Finansów i Finansowania Rozwoju

Szukamy samodzielnej osoby, która przejmie kontrolę finansów WAISME i finansowej strony rozwoju agencji. Będziesz sprawdzać, czy oferta i projekt są opłacalne, czy firma ma środki na realizację oraz czy wydatki odpowiadają zatwierdzonemu planowi. Bezpośrednio raportujesz do CEO. Łączysz controlling i zarządzanie płynnością z praktyką pozyskiwania oraz rozliczania finansowania zewnętrznego.

Raportowanie: Bezpośrednio do CEO; niezależna kontrola finansowa wobec operacji i sprzedaży

Zakres obowiązków

• Budowanie budżetu rocznego, prognoz miesięcznych i aktualizowanej co tydzień 13-tygodniowej prognozy przepływów pieniężnych; analiza scenariuszy i zapotrzebowania na kapitał.
• Kontrola należności i zobowiązań: zgodność faktur z umowami i odbiorami, terminy, zaległości, zaliczki, plan płatności i ryzyka płynności.
• Ocena rentowności ofert przed wysłaniem oraz projektów przed startem: przychód agencyjny, koszty pracy, podwykonawców, licencji i produkcji, rezerwa na poprawki oraz koszty pośrednie.
• Udzielanie udokumentowanej finansowej zgody na realizację w granicach upoważnienia; sprawdzenie budżetu, umowy lub zamówienia, płatności albo zaakceptowanego ryzyka kredytowego i harmonogramu finansowania.
• Wstrzymanie finansowej akceptacji przy braku danych, przekroczeniu limitu, zagrożeniu płynności lub zbyt niskiej marży; przedstawienie CEO rozwiązania albo wniosku o świadomy wyjątek.
• Kontrola kosztów rzeczywistych względem wyceny i odchyleń; ponowna ocena przy zmianie zakresu, większych poprawkach, zakupach lub przesunięciach płatności.
• Finansowa ocena zakupów, subskrypcji AI, sprzętu, zatrudnienia i inwestycji: całkowity koszt, alternatywy, wykorzystanie, okres zwrotu i wpływ na gotówkę; raport i rekomendacja do CEO.
• Współpraca z księgowością i doradcami: uzgadnianie danych, kompletność dokumentów, centra kosztów, podatkowe skutki rozliczeń i wiarygodne raporty zarządcze.
• Pozyskiwanie finansowania: analiza grantów i dotacji krajowych, unijnych i regionalnych, pożyczek, kredytów, leasingu lub innych instrumentów adekwatnych do rzeczywistych projektów.
• Samodzielne przygotowanie modelu finansowego, budżetu i części finansowej wniosku; koordynacja opisów merytorycznych, załączników, harmonogramu, kontaktu z instytucją i ewentualnym doradcą.
• Ocena kwalifikowalności podmiotu i kosztów, statusu MŚP, pomocy publicznej i de minimis, wkładu własnego, zasad zamówień, wskaźników i obowiązków po zakończeniu projektu; stosowanie dokumentacji właściwego naboru.
• Prowadzenie finansowej strony przyznanego wsparcia: ewidencja, wnioski o płatność, rozliczenia, korekty, kontrole i monitorowanie zobowiązań. Ocena również wariantu bez dotacji; brak zakładania, że wniosek oznacza pewny wpływ.
• Raport tygodniowy o płynności i ryzykach oraz miesięczny pakiet zarządczy dla CEO: wynik, marże, należności, koszty, zakupy, inwestycje i stan finansowania z rekomendacją decyzji.

Wymagane kwalifikacje

• Minimum 5 lat doświadczenia w finansach, controllingu lub FP&A, w tym co najmniej 2 lata samodzielnego prowadzenia budżetu i płynności albo pracy jako Finance Manager lub Finance Business Partner.
• Doświadczenie oceny rentowności ofert i projektów w biznesie usługowym lub projektowym; umiejętność policzenia pełnego kosztu pracy, obciążenia zespołu, poprawek i podwykonawców.
• Praktyka pozyskiwania i rozliczania finansowania zewnętrznego: udział z istotną własną odpowiedzialnością w co najmniej jednym projekcie, który uzyskał wsparcie i przeszedł rozliczenie właściwe dla jego etapu. Podczas rekrutacji omówimy konkretnie zakres Twojej pracy.
• Samodzielne budowanie budżetu, prognozy cash flow, rachunku wyników projektu i scenariuszy opłacalności; rozumienie różnicy między marżą, narzutem, zyskiem i gotówką.
• Zaawansowany Excel lub Google Sheets: modele z założeniami i kontrolą błędów, tabele przestawne, import i uzgadnianie danych; sprawna praca z systemem księgowym lub ERP.
• Wiedza z rachunkowości i podatków potrzebna do współpracy z księgowością, oceny VAT, rozliczeń krajowych i zagranicznych oraz ryzyka zakupów; rozpoznawanie sytuacji wymagającej doradcy.
• Umiejętność czytania regulaminów wsparcia i wytycznych: koszty kwalifikowalne, wkład własny, pomoc publiczna, MŚP i podmioty powiązane, zamówienia, wskaźniki, zakaz podwójnego finansowania i obowiązki sprawozdawcze.
• Wykształcenie z finansów, rachunkowości, ekonomii lub porównywalna wiedza potwierdzona praktyką. Certyfikat nie zastępuje doświadczenia.
• Polski pozwalający pracować na dokumentach i rekomendacjach oraz angielski minimum B2 do dokumentacji finansowania, korespondencji i rozmów.
• Niezależność osądu, umiejętność zatrzymania nierentownej lub nieudokumentowanej decyzji, poufność i jasne tłumaczenie liczb osobom spoza finansów.

Mile widziane

• Doświadczenie agencyjne, mediowe, konsultingowe lub software house; controlling pracy zespołów i podwykonawców.
• Praktyka programów PARP, NCBR, BGK albo regionalnych; weryfikacja aktualnych kryteriów zamiast polegania na zapamiętanej nazwie programu.
• Power Query, Power BI lub inne raportowanie; automatyzacja uzgodnień i kontroli danych.
• ACCA, CIMA lub studia podyplomowe z controllingu, finansowania albo zarządzania projektami dotacyjnymi.
• Bezpieczne używanie AI do porządkowania dokumentów i analiz z pełną weryfikacją obliczeń oraz ochroną danych.

Pierwsze 90 dni

• Dni 1-30: uzgodnienie danych i uprawnień; rejestr zobowiązań i należności, pierwsza prognoza 13-tygodniowa oraz lista pilnych ryzyk.
• Dni 31-60: model rentowności, procedura finansowej zgody na ofertę i start projektu, rejestr zakupów i subskrypcji; pierwszy pakiet zarządczy.
• Dni 61-90: prognoza budżetu, przegląd odchyleń i plan finansowania rozwoju; lista realnie dopasowanych instrumentów, decyzje składać lub nie składać oraz harmonogram przygotowania dokumentacji. Nie oczekujemy gwarancji uzyskania dotacji w 90 dni.

Po czym poznamy dobrze wykonaną pracę

Aktualność i uzgodnienie danych, wiarygodność prognoz, marże, kontrola należności, zgodność wydatków z upoważnieniami i jakość procesu finansowania. Pozyskane środki oceniamy po uwzględnieniu wkładu własnego, kosztów i ryzyk. Liczba złożonych wniosków nie jest samodzielnym celem.

Uprawnienia i granice odpowiedzialności

Finansowa zgoda dotyczy opłacalności, budżetu i płynności. Creative Lead zatwierdza jakość, a Project Manager potwierdza gotowość realizacyjną. Agency Director odpowiada za wykonanie. Finanse raportują bezpośrednio do CEO, który rozstrzyga udokumentowane wyjątki. Przygotowanie płatności, zgoda na własny wydatek i autoryzacja przelewu nie mogą skupiać się bez kontroli w jednej osobie. Uprawnienia bankowe, progi i reprezentację określimy odrębnie; stanowisko nie oznacza automatycznie powołania do zarządu ani przejęcia pełnej księgowości.

Materiały i weryfikacja kompetencji

CV i opis dwóch przykładów: poprawa rentowności lub płynności oraz projekt finansowania z podaniem rodzaju instrumentu, własnej roli i etapu rozliczenia, bez poufnych danych. Rozmowa obejmie przykład oferty agencyjnej, prognozę gotówki i ocenę fikcyjnego naboru. Sprawdzimy oba języki. Rozbudowane zadanie wymaga osobnego uzgodnienia wynagrodzenia i wykorzystania.

Warunki i rekrutacja

Praca z terenu Polski, przeważnie zdalna, z uzgadnianymi spotkaniami lub pracą hybrydową w Warszawie. Umowa o pracę w pełnym wymiarze albo stała współpraca B2B o porównywalnym uzgodnionym zaangażowaniu. Organizację pracy określa właściwa umowa. Nie oczekujemy dyspozycyjności przez całą dobę.

Aktualne miesięczne wynagrodzenie i dostępne formy współpracy znajdują się na początku tej oferty. UoP to kwota brutto, B2B to netto na fakturze przed własnymi podatkami i składkami plus VAT, gdy ma zastosowanie. Widełki dotyczą stałej podstawy. Nie pytamy o poprzednie wynagrodzenie.

Zacznij od kwalifikacji dla tego stanowiska poniżej. Po spełnieniu warunków dodasz CV i wymagane materiały. Doświadczenie oraz oba języki ocenia rekruter. Dodatkowy PDF i zgoda dotycząca dodatkowych zwykłych danych są dobrowolne. Jeśli standardowa kwalifikacja nie uwzględnia Twojej sytuacji, skontaktuj się z opiekunem w celu indywidualnej weryfikacji.

Wynagrodzenie podstawowe + premia za efekty. Cele, sposób pomiaru, warunki uzyskania i zasady wypłaty premii ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Premia jest dodatkiem do opublikowanej podstawy i nie stanowi gwarantowanej stałej kwoty.